De knop 'Condities' bij het invoeren van bestellingen

Sectie Betalingsgegevens

Hier vindt u informatie over de betalingsgegevens.

Valuta

Hier geeft u aan in welke valuta de bestelling betaald dient te worden.

Betalingsconditie

Hier geeft u aan onder welke betalingsconditie deze bestelling valt.

Vooruitbetaling

Door middel van deze knop is het mogelijk om een betalingstermijn aan te maken die direct betaald kan worden. Deze vooruitbetaling komt dan ook naar voren in het overzicht termijnen.

Overzicht termijnen

Standaard wordt één betalingstermijn aangemaakt volgens de betalingsconditie die gekoppeld is aan de leverancier waar u de bestelling geplaatst heeft. Met de knoppen links van deze sectie kunt u de termijnbetalingen voor deze bestelling bewerken. Zo kunt u een betalingstermijn toevoegen, een bestaande betalingstermijn bewerken of een betalingstermijn verwijderen. De volgende kolommen worden getoond:

• Betalingsdatum: De in de termijn ingegeven betalingsdatum, dat is de datum waarop de betaling wordt verwacht.
• Vervaldatum: De in de termijn ingegeven vervaldatum, dat is de uiterlijke betaaldatum.
• Betalingstermijn percentage: Geeft het percentage van de betalingstermijn weer.
• Val: De valuta van de betalingstermijn.
• Bedrag: Het bedrag van de betalingstermijn in de valuta van de betalingstermijn.
• Betaald: Het bedrag wat reeds betaald is.  

Sectie Notitie

Hier kunt u extra notities kwijt aangaande uw bestelling. 

Sectie Bestelgegevens

Omschrijving 1-3

In deze velden kunt u eventueel extra omschrijvingen voor deze bestelling invoeren. Afhankelijk van de gebruikte lay-out kunnen deze omschrijvingen worden afgedrukt op de bestelling.

Extra omschrijving

In dit veld kunt u een extra artikelomschrijvingcode selecteren. Per code kan voor elk artikel een extra artikelomschrijving worden aangemaakt.

Projectcode

In dit veld kunt u een actief project koppelen aan de verkooporder. Dit veld heeft u alleen als u de module E-Project in de licentie heeft. Als u een projectcode invoert, wordt deze standaard voorgesteld in de verkooporderregels.

Bevestig prijzen

Middels deze optie kunt u aangeven of u wilt dat deze crediteur de prijzen van deze bestelling bevestigd. Deze optie is standaard aan- of uitgevinkt afhankelijk van of u deze bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek', bij het onderhoud van de relatie op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Inkoop', heeft geselecteerd. Met dit veld geeft u aan dat u wilt dat uw crediteur u een bevestiging stuurt  voor de prijzen zoals die op de bestelbon voor deze bestelling staan. Hiervoor dient u in het totaalblok van de lay-out van de bestelbon het veld 'Bevestig prijzen' toe te voegen. Wanneer deze optie is aangevinkt wordt er op de lay-out 'Ja' afgedrukt. Wanneer u de bestelbon vervolgens naar uw leverancier verstuurd weet hij/zij dat u graag een bevestiging van de prijzen wilt ontvangen.

Bevestig order

Middels deze optie kunt u aangeven of u wilt dat deze crediteur deze bestelling bevestigd. Deze optie is standaard aan- of uitgevinkt afhankelijk van of u deze bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek', bij het onderhoud van de relatie op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Inkoop', heeft geselecteerd. Met dit veld geeft u aan dat u wilt dat uw crediteur u een bevestiging stuurt voor deze bestelling. Hiervoor dient u in het totaalblok van de lay-out van de bestelbon het veld 'Bevestig order' toe te voegen. Wanneer deze optie is aangevinkt wordt er op de lay-out 'Ja' afgedrukt. Wanneer u de bestelbon vervolgens naar uw leverancier verstuurd weet hij/zij dat u graag een bevestiging wilt ontvangen van de bestelling.

Incoterm

Hier kunt u de Incoterm voor deze bestelling selecteren. Dit veld is standaard voorgevuld met de Incoterm die u bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek', of bij het onderhoud van de relatie op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Inkoop', heeft geselecteerd.

Incotermcode

Hier kunt u de Incotermcode voor deze bestelling selecteren. Dit veld is standaard voorgevuld met de Incotermcode die u bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek', of bij het onderhoud van de relatie op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Inkoop', heeft geselecteerd. U kunt hier alleen Incotermcodes selecteren die zijn gekoppeld aan de Incoterm die u bij het veld Incoterm heeft geselecteerd.

Bestelbevestiging

Met deze optie kunt u aangeven dat de bestelling bevestigd dient te worden. In de bestelling beschikt u dan over een extra proces-icoon 'Bevestigd' waarmee u de bestelling kunt bevestigen. Deze optie is standaard aangevinkt/uitgevinkt afhankelijk van de instelling 'Bevestig bestelling' op het tabblad 'Financieel' bij het onderhoud van de crediteur.

Sectie Analytische groep

Kostenplaats

In dit veld kunt u de kostenplaats invoeren waarop deze bestelling betrekking heeft. Standaard wordt dit veld gevuld met de kostenplaats van de ingevoerde medewerker. Wanneer u een project koppelt aan de bestelling, wordt standaard de kostenplaats van het project gevuld.

Selectiecode

In dit veld kunt u een selectiecode invoeren. Met selectiecodes kunt u een onderverdeling maken in soorten bestellingen, zodat u bijvoorbeeld in één keer een bepaald soort bestelling kunt bevestigen. Standaard wordt de selectiecode voorgesteld die u heeft gekoppeld bij het onderhouden van de leverancier. Als u geen selectiecode heeft gekoppeld, wordt de standaardselectiecode uit uw instellingen gebruikt.

Klantcode

In dit veld wordt de klantcode van de leverancier getoond, als u deze heeft ingevoerd bij het onderhouden van uw crediteuren (op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek').

Vrije velden

Hier kunt u vrije waarden opgeven voor deze bestelling. U kunt deze op de lay-out van de bestelbon toevoegen in het kopregelblok. De omschrijvingen van de vrije velden kunt u zelf aanpassen (tabel: Grootboekmutaties). 

Sectie Vrachtgegevens

Brutogewicht

In dit veld kunt u het brutogewicht van de bestelling invoeren. Dit is het gewicht van de artikelen inclusief de verpakking. U kunt dit gewicht eventueel afdrukken op de bestelling (afhankelijk van de lay-out). Deze gegevens kunnen van belang zijn voor de transportovereenkomst met uw vervoerder.

Nettogewicht

In dit veld kunt u het nettogewicht van de bestelling invoeren. Dit is het gewicht van de artikelen exclusief de verpakking. U kunt dit gewicht eventueel afdrukken op de bestelling (afhankelijk van de lay-out). Deze gegevens kunnen van belang zijn voor de transportovereenkomst met uw vervoerder.

Colli

In dit veld kunt u het aantal colli van de bestelling invoeren. Dit is het aantal stuks waaruit de zending bestaat. Het kan zijn dat er tien artikelen zijn besteld, die u verpakt in drie dozen. Het aantal colli is dan drie. U kunt het aantal colli desgewenst op de bestelling afdrukken (afhankelijk van de lay-out).

Route

In dit veld kunt u het routenummer van de bestelling invoeren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.